Privacy en dossiergegevens.

Private Stichting Heihuyzen, Heihuizen 3, 2390 Oostmalle, verwerkt contactgegevens, aanvraaggegevens, overeenkomsten, betalingsregistraties en noodzakelijke documenten voor het behandelen en uitvoeren van domeingebruik. Contact: estate@heihuyzen.be.

Organisatoren zien uitsluitend hun eigen dossiers. Terreinpersoneel ziet de operationele briefing en noodzakelijke contactgegevens. Beheerders volgen documenten, contracten en betalingen op.

Upload geen deelnemerslijsten, medische gegevens of identiteitskopieën zonder uitdrukkelijke noodzaak. E-mails bevatten een link naar het dossier; documenten blijven achter aanmelding.

De optionele adreszoekfunctie verstuurt uitsluitend de ingetypte adrestekst naar Digitaal Vlaanderen voor suggesties in Vlaanderen en Brussel. Btw-controle verstuurt landcode en btw-nummer naar VIES van de Europese Commissie. Suggesties zijn geen bewijs van identiteit; handmatige invoer blijft mogelijk.

Deze privacy-informatie moet vóór openbare ingebruikname worden aangevuld met de gevalideerde rechtsgronden, bewaartermijnen, verwerkers, rechtenprocedure en eventuele internationale doorgiften. Een publieke aanvraag is mogelijk zonder account en wordt pas doorgestuurd na e-mailbevestiging. De definitieve contract- en toestemmingsvrijgave blijft geblokkeerd zolang de controles openstaan.